【免费版erp管理系统软件】常用功能操作方法知识普及新手贴(erp系统操作培训教程资料)

免费版ERP工厂生产加工管理系统 2018-6-6 22:18:16 知识点滴 www.qiguanwang.cn 

免费版erp管理系统软件常用功能操作方法普及(新手贴):这里要给大家讲解的是erp系统下载安装之后,有很多用户不知道如果下手,并且又没有去看erp软件视频教程。下面我们就把erp软件下载安装之后,一些平时比较常用的功能给大家总结一下:

首先,要做的事情就是录入基础数据。包括货品资料,供应商资料,客户资料,和内部部门资料。这几项都是在软件里面的基础数据,这个菜单下面。

点击【基础数据,货品管理】,在这里把你的货品信息录入好。(可以手工添加,也可以从以前的excel文件批量导入)

点击【基础数据,供应商管理】,在这里把你的供应商信息录入好。(可以手工添加,也可以从以前的excel文件批量导入)

点击【基础数据,客户管理】,在这里把你的客户信息录入好。(可以手工添加,也可以从以前的excel文件批量导入)

点击【基础数据,部门管理】,在这里把你的内部部门信息录入好。(可以手工添加,也可以从以前的excel文件批量导入)

基础数据录入完了之后,就是你每天需要做的事情了。包括开单,和查询统计报表,是根据你实际发生的业务和需要进行的统计来操作的。

需要做的单据:

【入库单】:第一种情况是当有供应商给你送货过来的时候做,意思是把货品入到你的仓库,单据类型一般为“采购入库”,也可以为其它。

                    第二种情况是当你自己的生产部门生产好了一些产品,要把它入到你的仓库,也是做入库单,单据类型一般为“生产入库”,也可以为其它,比如加工入库等。

【出库单】:第一种情况,当你把货品卖给客户的时候,我们需要做出库单,里面的【销售发货单】,单据类型一般为“销售发货”,也可以为其它。简单点说,只要是出库的这些货品需要赚钱的,我们都应该做销售发货单。

                     第二种情况,你自己的内部部门领用仓库里的材料的时候进行的出库,我们需要做出库单里的【内部领用单】,单据类型一般为“内部领用”,也可以为其它。简单点说,只要是出库的这些货品或者材料我们是不赚钱的,那么我们就应该做内部领用单,注意:内部领用单,出库的时候货品的单价是货品的成本价,是不可以修改的。开单的时候,只需要填写数量就可以了,单价和金额不用管它。


根据你的需要进入到不同的报表进行查询:

1.如果你想查询一下货品现在有多少数量。(也就是货品的库存数)

步骤:依次点击【统计报表,现有存货查询,现有存货汇总表】,然后点击蓝色的【按条件查找】按钮即可。

2.如果你想查询一下某些(或某一个)货品在某段时间内的入库情况。

查询入库明细账的步骤:依次点击【入库管理,入库明细表】,然后设置好你想统计的日期段(从哪天到哪天),再点击右边的蓝色【按条件查找】按钮即可。(货品发生的每一笔入库都会按日期先后顺序列出来)

查询入库汇总账的步骤:依次点击【入库管理,入库汇总表】,然后设置好你想统计的日期段(从哪天到哪天),再点击右边的蓝色【按条件查找】按钮即可。(一个货品只显示一行,显示的是这个货品这段时间总的入库数量)

3.如果你想查询一下某些(或某一个)货品在某段时间内的出库情况。

查询出库明细账的步骤:依次点击【出库管理,出库明细表】,然后设置好你想统计的日期段(从哪天到哪天),再点击右边的蓝色【按条件查找】按钮即可。(货品发生的每一笔出库都会按日期先后顺序列出来)

查询出库汇总账的步骤:依次点击【出库管理,出库汇总表】,然后设置好你想统计的日期段(从哪天到哪天),再点击右边的蓝色【按条件查找】按钮即可。(一个货品只显示一行,显示的是这个货品这段时间总的出库数量)

4.如果你想查询一下某些(或某一个)货品在某段时间内的全部入库和出库还有结存的每一笔详细情况。(发生几次交易就显示几行)

步骤:依次点击【统计报表,进出存明细表】,然后设置好你想统计的日期段(从哪天到哪天),再点击右边的蓝色【按条件查找】按钮即可。(请注意:这里显示的出库单价是货品的成本价,如果这张单据是销售发货单,那么这里显示的单价,和出库管理,出库单里面的单据上显示的单价是不一样的,这是正确的,没有问题)

5.如果你想查询一下某些(或某一个)货品在某段时间内的全部入库和出库还有结存的汇总情况。(一个货品只显示一行)

步骤:依次点击【统计报表,进出存汇总表】,然后设置好你想统计的日期段(从哪天到哪天),再点击右边的蓝色【按条件查找】按钮即可。(请注意:这里显示的出库单价是货品的成本价,如果这张单据是销售发货单,那么这里显示的单价,和出库管理,出库单里面的单据上显示的单价是不一样的,这是正确的,没有问题)

免费erp管理系统软件常用功能普及

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